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通告告诉
关于学校构造办公区搬家的告诉
日期:2019-12-02  

 

关于学校构造办公区搬家的告诉

 

 

各单元:

 

经研讨,自20191223日(周一)起,构造在绿瓦大楼办公。学校构造回迁绿瓦大楼详细事件告诉如下:

 

一、各构造单元依照“个人开放办公,公道运用空间,维护文物修建”的准绳公道布置、运用办公空间。

 

二、义务布置

 

1. 预备任务

 

1)克日起,请各部分完成绿瓦办公空间结构和工位、家具地位调解任务,提早对物品停止整理分类打包,并做好年底文件材料归档任务。

 

2)资产盘点:各单元应做好牢固资产盘点,防止搬家进程资产丧失。现用办公室家具准绳上遗留在原办公室,由部分资产办理员做好清单,移交资产处一致处理。搬家后,各单元运用学校一致装备的新办公桌椅(每人1套桌椅、2个文件柜、2人适用1个衣柜)。

 

3)搬家联结:各单元依据可自行联络搬家公司搬家,或联络资产处帮忙布置,用度由本部分业务费中收入。

 

2. 效劳支持

 

1)绿瓦大楼内各办公室运用一卡通作为钥匙。如需守旧、调解权限,请与捍卫处联络。

 

21216日(周一)至18日(周三),信息中央会合布置电信任务职员驻点,对各单元德律风、网络停止移机、调试。各单元也可在搬家前与信息中央联络,错停业务顶峰停止德律风、网络调试。

 

3)各办公室室内保洁可联络后勤处帮忙,办公室门牌、空调、插座调解请与基建处联络。

 

3. 搬家施行

 

各单元准绳上1214日(周六)至17日(周二)完成搬家任务,学院办公室在1218日(周三)至20日(周五)完成搬家。由于搬家日期处于学期期末,教务处、研讨生处、财政处3部分可得当延后搬家,但须在本学期暑假开端前完成。

 

 

 

 

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